发布: 更新时间:2023-02-24 08:35:34
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公式为:
=SUM(VLOOKUP(A1:C1,E:F,2,))
注:旧版本按ctrl+shift+enter产生花括号。
1、打开 表格,将光标放在需要匹配的单元格上,点击上方的函数按钮。
2、弹出窗口,选择“VLOOKUP”函数,点击“确定”。
3、在第一个方框内点击选择“苹果”。
4、在第二个方框内,点击到“表二”,然后如图选择区域。
5、在第三个方框内输入“2”,然后点击确定。
6、然后第一个单元格就匹配好了(看上方的函数,也可以在方框内直接输如图显示函数),双击单元格右下角。
7、这样就自动全部填充好了。
是用SUMIF函数
如假设求A列值为"张三",B列数据之和,则公式可以写成
=SUMIF(A:A,"张三",B:B)
C1单元格公式
如果把公式中的"张三"换成是对C列的单元格内容的引用,公式可以写成
=SUMIF(A:A,C1,B:B)
下拉填充公式
VLOOKUP函数使用注意事项
括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
以上内容参考:百度百科-VLOOKUP函数
1. 进阶篇
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"A10"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" 字符 "*"。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
2. 高级应用
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9B9,IF({1,0},A2:A5B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6COUNTIF(INDIRECT("b2:b"ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
第一步:打开需要匹配的两个表格,表1和表2。
请点击输入图片描述
第二步:在需要放匹配值的单元格中输入=vl,就会自动提示vlookup函数,双击选择vlookup函数。
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第三步:选择要在另一个表中查找的内容,并且输入英文状态下的逗号。
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第四步:切换至表2中,选中全部内容后返回表1。
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第五步:输入英文逗号,会自动出来两个选择,因为我们要匹配年龄,所以双击年龄。
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第六步:输入英文逗号,双击选择“精准匹配”。
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第七步:按回车键(Enter)就会返回要匹配的值了。
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第八步:把光标放在选中单元格右下角,变成十字后下拉,表格中所有数据匹配完成。
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END
1、以实际例子来举例,比如这里,我们想要隔行来求和,忽视其他无关因素,就以“B”列,隔一行来求和汇总,特意用颜色做了填充标记。
2、所以,就有了这样的公式,=SUM(VLOOKUP(B69,B69:F69,ROW(1:3)*2-1,0)),sum,以及vlookup函数好理解,就说一下row函数,在ROW(1:3)*2-1中,3是求和的总列数,也就是颜色标记的总数,2是相隔列数+1,-1中的1中隔的列数。
3、于上面还不是很了解,那么就来试试隔两行,要如何求和把,公式为,=SUM(VLOOKUP(B69,B69:F69,ROW(1:2)*3-2,0)),其他还是没什么,就是这个3-2,可以好好斟酌一下。
4、这次不规律了,随机找几个来求和,比如还是以颜色进行标记,需要求标记的演示进行求和,就有这样的公式,=SUM(VLOOKUP(B69,B69:F69,{1,3,4,5},0))。
5、公式解析,无论是隔行求和或者是特定单元格求和,都是离不开sum函数和vlookup函数两个的结合,只是如果是规律求和,比如隔两行或者是隔三行,都是需要用到row函数。
6、row函数是返回指定的函数,而这里用的,ROW(1:3)或者是ROW(1:2),表示的是行数,是一组数来着,如果用数组来表示,那就是{1,2,3},和{1,2},更多用法,可以仔细研究下。
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